Tímy pre dane posilňujú odolnosť dodávateľského reťazca
Keď daň stretneme s obchodom, môžu sa vybudovať silnejšie dodávateľské reťazce, píše Chris Hall (na obrázku nižšie), Senior Tax Officer – Global Tax & Compliance v Vertex.
Globálny dodávateľský reťazec je už dlho definovaný svojou zložitostí. Každýkrát, keď je položka zakúpená a doručená zákazníkovi, existuje široká škála procesov, vzťahov a strategických rozhodnutí, ktoré musia byť zosúladené, aby sa zabezpečilo, že dorazí načas.
Avšak, vyvíjajúca sa globálna dynamika a meniace sa obchodné politiky posunuli odolnosť dodávateľského reťazca na vrchol agendy, čím robia tento už aj tak zložitý proces ešte náročnejším. Aby sa prispôsobili, tímom dodávateľského reťazca bude treba preskúmať iné spôsoby, ako zjednodušiť operácie a spolupracovať s širšími časťami organizácie – a jednou často podceňovanou oblasťou je daňový tím.
Prečo sú daňové tímy kľúčové
S jedinečným prístupom k dátam, hlbokými znalosťami o nariadeniach nepriamych daní a znalosťami o podnikových systémoch sú daňoví odborníci dobre pripravení podporovať stratégie dodávateľského reťazca, najmä v čase rýchlych právnych a regulačných zmien.
Oddelenia nepriamych daní sa nachádzajú uprostred súladu s predpismi, podnikovej technológie a globálneho obchodu, takže často majú prístup k bohatstvu prevádzkových dát, ktoré môžu tímom dodávateľského reťazca chýbať. Často majú aj hlbšie pochopenie podnikových procesov ako iné oddelenia, pretože musia brániť spoločnosť pred auditmi, čo zahŕňa hlboké analýzy transakčných dát. To z nich robí potenciálnych spolupracovníkov pri tvorbe adaptívnych a perspektívnych stratégií dodávateľského reťazca.
Napríklad, analýzou DPH dát, môže oddelenie nepriamych daní identifikovať nezrovnalosti v výkonnosti dodávateľov, zvýrazniť neefektívnosti v cezhraničnej logistike alebo odhaliť vzory naznačujúce regulačné riziko. Keď sú tieto poznatky zdieľané s tímami dodávateľského reťazca, môžu viesť k zlepšeniam, podporujúc informovanejšie rozhodnutia pri obstarávaní.
Ako predísť narušeniam
Keďže zmeny neustále narúšajú dodávateľské reťazce, logistickí odborníci musia zabezpečiť, aby mali stratégie na mieste, aby zostali vpredu. Daňové tímy môžu zohrávať ústrednú úlohu pri budovaní týchto plánov tým, že pomáhajú vytvárať systémy včasného varovania, ktoré odhalia riziká skôr, než sa zhoršia.
Existujú tri základné prvky, ako to dosiahnuť:
- Vytvorenie podnikovej databázovej úložiska
Efektívna stratégia riadenia rizík postavená na centralizovanom systéme ukladania dát, alebo „dátovom jazere“, ponúka kľúčové výhody pre odborníkov na dodávateľský reťazec tým, že konsoliduje finančné, prevádzkové, daňové a kvalitatívne údaje na jednom mieste. To umožňuje včasné odhalenie narušení, uľahčuje identifikáciu anomálií, podporuje informovanejšie rozhodnutia naprieč funkciami a zabezpečuje konzistentné hodnotenie rizika dodávateľov. S integrovanými dátami môžu tímy modelovať scenáre, zjednodušovať reporting a zlepšovať prehľad, čo nakoniec zvyšuje odolnosť dodávateľského reťazca.
- Využitie AI na aktiváciu akčných alarmov
AI vyniká v hľadaní vzorov, ktoré ľudia prehliadajú, najmä v systémoch, ktoré sa zdajú byť navzájom nezávislé. Aby boli tieto nástroje skutočne účinné, musia firmy kalibrovať modely AI tak, aby sa vyhli falošným poplachom a zamerali sa na veľmi špecifické, podnikovo relevantné scenáre. Jedným z príkladov môže byť označenie dodávateľov s vysokým rizikom nedostatku kľúčovej súčasti kvôli regulačným oneskoreniam alebo daňovým zmenám.
- Revízia plánu riadenia rizík
Príliš často sa rámce riadenia rizík zameriavajú na klasifikáciu bez podrobného popisu krokov na reakciu. Naopak, robustný systém včasného varovania načrtne jasné ďalšie kroky, kto je zodpovedný, aké opatrenia je potrebné podniknúť a ako sledovať ich realizáciu. Tieto „najlepšie ďalšie kroky“ zabezpečia, že alarmy povedú k rozhodnutiam, nie len k upozorneniam.
Daňoví odborníci sú dobre vybavení na pomoc pri definovaní týchto procesov a ich začlenení do širších štruktúr riadenia rizík.
Daň ako partner
Keďže globálne narušenia naďalej menia podniky, tímy dodávateľského reťazca by mali vnímať daňové tímy ako partnerov. Spolu už nie sú obmedzené na súlad a reporting, daňové tímy majú nástroje, dáta a perspektívu, aby boli skutočnými partnermi v odolnosti dodávateľského reťazca.
Zapojením daňových odborníkov do stratégie dodávateľského reťazca môžu spoločnosti využiť silné poznatky, ktoré znižujú náklady, riadia riziko a zlepšujú reakčnosť. Nakoniec, posilnenie dodávateľských reťazcov prostredníctvom spolupráce s daňovým oddelením nie je len doplnkom, je to nevyhnutnosť. Budúcnosť patrí spoločnostiam, ktoré sa dokážu rýchlo prispôsobiť, múdro reagovať a začleniť odolnosť do svojej stratégie.
