Riadenie sezónnych tlakov v sklade

Scott Saunders, manažér technickej služby v Watco, zdieľa praktické rady, ako pomôcť manažérom zariadení udržať sklady bezpečné a efektívne počas vrcholovej sezóny.

Príprava na Vianoce a obdobie výpredajov Nového roka je jedným z najrušnejších období pre logistiku a skladovanie. Od novembra do januára sezóna prináša vyššie objemy objednávok, kratšie doby spracovania a tlak na dodávateľský reťazec. S Black Friday a Cyber Monday, ktoré sú už dobre zavedené, rastie každý rok výzva a s ňou aj potreba väčšej kontroly nad bezpečnosťou a efektívnosťou.

Prípravou vopred, prehodnotením usporiadania a posilnením údržbárskych rutín môžu tímy správy skladových zariadení (FM) nielen hladko zvládnuť rušné obdobie, ale aj pripraviť sa na nasledujúce mesiace.

Optimalizácia usporiadania skladu

Keď prichádza sezónne zásoby, skladový priestor sa stáva cennejším. Preplnené uličky a zahltené nakladacie miesta spomaľujú operácie a zvyšujú riziko nehôd. Pred začiatkom najrušnejšieho obdobia je vhodné prehodnotiť usporiadanie a použiť odolné podlahové farby na vyznačenie oblastí, čo môže urobiť veľký rozdiel.

Vyznačovanie liniek, vykonávané pomocou farebných farieb alebo odolných pásov, vytvára vizuálnu mapu na podlahe zariadenia. Vyznačenie definovaných zón, chodníkov a skladovacích priestorov pomocou špecifických farieb pomáha koordinovať pohyb vozidiel a tímových členov v zariadení, čím sa znižuje zmätok. Tiež zdôrazňuje trasy pre doručenia a vyzdvihnutia, čím sa zlepšuje tok cez nakladacie doky a odosielacie oblasti.

Farebne kódované chodníky a vyznačené časti podlahy vedú členov tímu k núdzovým východom a hasiacim prístrojom, čo ich tiež uľahčuje nájsť v prípade núdze. Vyznačovanie liniek môže pomôcť znížiť nehody. Farby alebo bezpečnostné pásy s protisklzovými vlastnosťami môžu byť použité na zvýšenie priľnavosti pod nohou, aby sa zabránilo pádom v oblastiach, ktoré sa počas zimných mesiacov zvlhčujú, napríklad chodníky pri vchodoch a nakladacích miestach.

Podpora dočasného personálu

Počas vrcholovej sezóny sa mnoho zariadení spolieha na dočasný alebo sezónny personál na splnenie dopytu. S vyšším pohybom osôb po sklade je nevyhnutné zabezpečiť, aby títo členovia tímu mohli pracovať bezpečne.

Štruktúrované zaškolenie je kľúčové na pomoc novým členom tímu pochopiť, ako sklad funguje: kde sú veci umiestnené, ako sa pohybovať bezpečne a ako hlásiť problémy. Jasne vyznačené podlahové plochy a chodníky sú tiež veľmi užitočné, pretože ich dodržiavaním a naučením sa farebného schémy môžu členovia tímu zostať mimo nebezpečných zón a vozidiel.

Avšak, tretí bod vyžaduje, aby tím FM dohodol systém. Zvýšený pohyb počas rušného obdobia spôsobuje väčší tlak na povrchy, čo vedie k prasklinám a dieram. Aby mohli byť opravy vykonané skôr, než sa zhoršia, musí tím FM o tom vedieť. Centrálne hlásičské systémy, napríklad fyzická poznámková kniha na zapisovanie, pridelený vedúci tímu na hlásenie alebo telefónne číslo, na ktoré sa dá volať, umožnia, aby si správca zariadenia skôr všimli poškodené povrchy a mohli naplánovať rýchle, nákladovo efektívne opravy. Pravidelné pripomienky o dôležitosti hlásenia nebezpečenstiev, ako sú mokré podlahy alebo poškodené povrchy, tiež podporujú kultúru spoločnej zodpovednosti.

Zostať proaktívny v údržbe

Keď sú povrchové poškodenia, ako praskliny a diery, ponechané bez opravy, môžu sa zhoršiť do časovo náročných a nákladných opráv, ktoré si vyžadujú odklon od prevádzky v danej oblasti. Počas vrcholovej sezóny poškodené povrchy ovplyvňujú bezpečnosť a produktivitu, vytvárajú riziká zakopnutia pre zaneprázdnených členov tímu alebo môžu spôsobiť poškodenie vozidiel a zariadení, ak sa kolesá zaseknú v nerovnej podlahe.

Vykonanie úplnej inšpekcie zariadenia teraz pomôže identifikovať existujúce poškodenia a nebezpečenstvá pred vrcholovým obdobím, avšak počas obdobia by mali tímy FM pravidelne kontrolovať kľúčové oblasti zariadenia a zaznamenávať poškodenia na ďalšie opatrenia. Aby všetci členovia tímu FM mohli dôverne vykonávať opravy, manažéri by mali odkazovať na zdroje ako kontrolné zoznamy, eBooky a návody vo videách, ktoré podporujú rôzne štýly učenia.

Mať po ruke rýchlo tuhnúce opravárske produkty tiež pomôže minimalizovať prestoje a narušenia počas vrcholovej sezóny, pričom zabezpečí, že potrebné opravy budú vykonané. Tieto produkty sa často vytvrdzujú do niekoľkých hodín, čo pomáha zariadeniam zostať prevádzkyschopnými aj pri zistení poškodenia.

Prijatím tohto proaktívneho prístupu sa nielen zlepší bezpečnosť a spoľahlivosť, ale aj uľahčí a zníži narušenie pri opravách.

Silnejšie základy

Koniec roka vždy prináša zvýšený tlak na sektor skladovania a logistiky. No zariadenia, ktoré investujú čas do prípravy, od jasného vyznačenia liniek a usporiadania po školenie personálu a proaktívnu údržbu, sú tie, ktoré majú najväčšiu šancu na plynulý chod. Rovnaké systémy, ktoré udržiavajú veci v chode počas vrcholovej sezóny, budú naďalej prinášať výhody aj po jej skončení.