Porovnanie nákladov pomáha prepravcom

Porovnávanie nákladov na prepravu môže pomôcť odosielateľom identifikovať, kde preplácajú za dopravné náklady.
Väčšina odosielateľov má všeobecnú predstavu o tom, ako vyzerajú ich náklady na dopravu. Podstatne menej má jasnú predstavu o tom, či sú tieto náklady konkurencieschopné. Táto medzera, medzi vedomosťou o tom, čo platíte, a vedomosťou o tom, čo by ste mali platiť, je miestom, kde robí svoje najdôležitejšie práce porovnávanie nákladov na prepravu.

Pre odosielateľov riadiacich zložité siete s viacerými dopravcami, trasami a spôsobmi, môže byť rozdiel medzi trhovými sadzbami a zmluvnými sadzbami významný. Porovnávanie poskytuje štruktúrovanú metodológiu na jeho zistenie.

Čo vlastne meria porovnávanie nákladov na prepravu

Porovnávanie nákladov na prepravu je proces porovnávania vašich sadzieb za dopravu a výkonových metrík s externými trhovými dátami, aby ste zistili, či vaše súčasné zmluvy odrážajú konkurenčné ceny.
Táto porovnávacia analýza môže pokrývať niekoľko rozmerov. Porovnanie sadzieb sa pozerá na to, čo platíte za trasu, spôsob a typ zásielky v porovnaní s tým, čo platí širší trh za ekvivalentné pohyby. Výkonové porovnanie skúma metriky služby, ako je dodanie načas, miera reklamácií a doby prepravy, v porovnaní s priemyselnými štandardmi pre porovnateľné trasy a typy dopravcov.

Obe súvisia. Dopravca, ktorý účtuje nad trhové sadzby, by mal aspoň poskytovať nadpriemernú službu. Porovnávanie robí tento vzťah viditeľným a poskytuje odosielateľom údaje na objektívne hodnotenie.

Pre odosielateľov, ktorých preprava je spravovaná cez externého partnera, je proces porovnávania často už súčasťou tohto vzťahu. Ako sú v praxi definované dohody s 3PL ovplyvňuje spôsob, akým sa monitorujú sadzby a hodnotia dopravcovia na kontinuálnej báze, čo je dôležité pochopiť pred rozhodnutím, či vykonávať porovnávanie interné alebo prostredníctvom poskytovateľa.

Prečo je preplácanie častejšie, než odosielatelia očakávajú

Zmluvy na dopravu sú vyjednávané v určitom čase, s ohľadom na trhové podmienky, ktoré sa od tej doby mohli výrazne zmeniť. Náklady na palivo sa menia. Kapacita dopravcov sa zužuje alebo uvoľňuje. Noví účastníci menia konkurenčnú scénu na špecifických trasách. Zmluva, ktorá bola spravodlivo nacenená pred dvomi rokmi, môže dnes vyzerať úplne inak vzhľadom na aktuálny trh.

Existujú aj štrukturálne dôvody, prečo sa preplácanie ticho hromadí. Vzťahy medzi odosielateľmi a dopravcami sa vyvíjajú v čase a zotrvačnosť je silná. Obnovenie zmluvy s dlhoročným dopravcom často vyžaduje menej dôkladného preskúmania než pôvodné vyjednávanie. Poplatky za služby, vzorce príplatkov za palivo a minimálne poplatky sa môžu meniť spôsobom, ktorý je ťažké sledovať bez systémového porovnávania.

Odosielatelia, ktorí nemajú prehľad o trhových sadzbách, tiež vyjednávajú s neúplnými informáciami. Bez dát na porovnávanie je ťažké odmietnuť navrhované zvýšenie sadzieb dopravcom alebo vedieť, či je ponúknutá sadzba na novú trasu rozumná.

Ako funguje proces porovnávania

Efektívne porovnávanie nákladov na prepravu sleduje štruktúrovaný prístup. Začína sa zhromažďovaním čistých, kompletných údajov o vašich aktuálnych nákladoch na dopravu: sadzby podľa trasy, spôsobu, dopravcu, veľkosti zásielky a akýchkoľvek poplatkov za služby. Pre mnohých odosielateľov tento krok odhaľuje medzery v sledovaní nákladov na dopravu internými spôsobmi.

Táto interná dáta sa potom porovnávajú s externými indexmi sadzieb, tarifami dopravcov a trhovou inteligenciou získanou z transakcií v širšej skupine prepravcov. Cieľom je porovnanie typu s typom: vaša sadzba za štandardnú plnú nákladnú prepravu na domácej trase s vysokým objemom v porovnaní s tým, čo platí trh za ekvivalentné pohyby na tejto trase počas rovnakého obdobia.

Výsledkom je zvyčajne analýza po trase alebo dopravcovi, ukazujúca, kde sa vaše sadzby nachádzajú v porovnaní s trhom, zoradená podľa veľkosti medzery a objemu výdavkov. Táto priorizácia je dôležitá. Nie každá nad trhové sadzby je hodná renegociácie. Porovnávanie pomáha odosielateľom sústrediť svoju energiu na medzery, ktoré predstavujú významný potenciál úspor.

Kde sa porovnávanie spája s širšou stratégiou logistiky

Porovnávanie nákladov na prepravu zriedka stojí samostatne. Pre odosielateľov spolupracujúcich s tretou stranou logistického poskytovateľa je často začlenené do riadeného vzťahu, pričom poskytovateľ neustále monitoruje trhové sadzby a upozorňuje na príležitosti na renegociáciu alebo prebalansovanie zloženia dopravcov.

Táto kontinuálna viditeľnosť je jednou z praktických výhod riadenej dopravy. Namiesto vykonávania porovnávacej analýzy každých niekoľko rokov pri obnove zmluvy majú odosielatelia prístup k informáciám o sadzbách neustále, čo im umožňuje reagovať na trhové zmeny hneď, ako nastanú, namiesto zistenia preplácania až dodatočne.

Aj odosielatelia, ktorí riadia dopravu interné, profitujú z periodického porovnávania ako nástroja riadenia. Vytvára zodpovednosť v vzťahoch s dopravcami, poskytuje objektívny základ pre vyjednávanie zmlúv a dáva tímom obstarávania a financií jasnejší obraz o tom, či je náklad na dopravu efektívne riadený.

Čo odosielatelia zvyčajne zisťujú

Výsledky porovnávania nákladov na prepravu sa líšia podľa odvetvia, zložitosti siete a toho, ako nedávno boli zmluvy naposledy prehodnotené. Avšak, niektoré vzory sa opakujú konzistentne. Poplatky za služby sú často najväčšou oblasťou nadmerného preplácania. Základné sadzby sú zvyčajne podrobené väčšej pozornosti počas vyjednávania, zatiaľ čo vzorce príplatkov za palivo, poplatky za zdvíhacie brány a poplatky za doručenie do bytu sú často akceptované bez porovnania. Pri veľkom objeme zásielok sa tieto poplatky významne sčítavajú.

Špecifické trasy tiež často ukazujú väčšiu variabilitu, než odosielatelia očakávajú. Dopravca, ktorý je konkurencieschopne nacenený na vašej kľúčovej sieti, môže účtovať výrazne nad trhové sadzby na sekundárnych trasách, kde má menej konkurencie pre vaše podnikanie.

Prečo je dôležité previesť údaje do akcie

Porovnávanie je hodnotné iba vtedy, ak výsledky niekam vedú. Praktickým výstupom je zoznam priorít na diskusiu s dopravcami, podložený dátami. To výrazne mení dynamiku vyjednávania. Namiesto spoléhania sa na vyjadrenia dopravcu o trhových podmienkach môžu odosielatelia pracovať s konkrétnymi údajmi na úrovni trás a jasným pochopením, kde sú medzery.

Pre odosielateľov, ktorí v posledných dvoch až troch rokoch nevykonali formálne porovnávanie, toto cvičenie takmer vždy odhalí úsporné príležitosti, ktoré viac než ospravedlňujú čas investovaný. Náklady na dopravu sú jednou z najväčších kontrolovateľných položiek v mnohých dodávateľských reťazcoch. Porovnávanie je nástroj, ktorý to umožňuje v praxi, nie len teoreticky.